A. Verantwortlicher
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch die ZellCo 1. Projektgesellschaft mbH, Industriestraße Nord, 38239 Salzgitter, datenschutz‐zellco@volkswagen.de.
B. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten
Die ZellCo 1. Projektgesellschaft mbH verarbeitet Ihre Daten ausschließlich zweckgebunden. Die personenbezogenen Daten werden zur internen und externen Kommunikation verwendet. Sie dienen u. a. dazu, Empfänger und Absender zu identifizieren, betreffenden Personen fachlichen Themen zuordnen zu können, wie beispielsweise Verantwortlichkeiten, Zuständigkeiten, Unternehmens‐ und Abteilungszugehörigkeit. Des Weiteren können die Daten dazu verwendet werden, Ereignisse, Ergebnisse, Entscheidungen und Maßnahmen mit Personenbezug zu dokumentieren, sollte die Notwendigkeit dafür gegeben sein. Deshalb erhebt die ZellCo 1. Projektgesellschaft mbH folgende Daten über Sie.
Berufliche Kontakt‐ und (Arbeits‐)Organisationsdaten
- Abteilungs‐, Kostenstellenzugehörigkeit (Speicherdauer: 10 Jahre)
- Berufliche Kontaktinformationen (Speicherdauer: 10 Jahre), Geschlecht (als berufliche Kontakt‐ und (Arbeits‐) Organisationsdaten) (Speicherdauer: 10 Jahre)
- Name (als berufliche Kontakt‐ und (Arbeits‐) Organisationsdaten) (Speicherdauer: 10 Jahre)
- Zuständigkeiten, Funktionen (Speicherdauer: 10 Jahre)
Ihre Daten werden in einem oder ggf. in mehreren elektronischen Systemen (MSOffice‐Anwendungen) verarbeitet. Nach Ablauf der Speicherdauer (siehe oben) werden Ihre Daten automatisch gelöscht.
Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung ist begründet durch folgende Rechtsgrundlage(n)
- Für Mitarbeiter tätig für die personenlose Gesellschaft: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1f) DSGVO (Informationsaustausch zur Ausübung der beruflichen Tätigkeit analog §26 BDSG)
- Für Konzern‐Mitarbeiter: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (Informationsaustausch zur Ausübung der beruflichen Tätigkeit analog §26 BDSG)
- Für Kunden: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO
- Für Sonstige Geschäftspartner: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO
- Für Außenstehende: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO
Ihre Daten werden ausschließlich unternehmensintern verarbeitet und nicht weitergegeben.
C. Ihre Rechte
Ihre nachfolgenden Rechte können Sie jederzeit unentgeltlich geltend machen. Weitere Informationen zur Wahrnehmung Ihrer Rechte finden Sie unter Abschnitt D.
Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, von uns Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten.
Berichtigungsrecht
Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger bzw. unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung
Sie haben das Recht, bei Vorliegen der in Art. 17 DSGVO genannten Voraussetzungen, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Danach können Sie beispielsweise die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind. Außerdem können Sie Löschung verlangen, wenn wir Ihre Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten und Sie diese Einwilligung widerrufen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, wenn die Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO vorliegen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestreiten. Für die Dauer der Überprüfung der Richtigkeit der Daten können Sie dann die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
WIDERSPRUCHSRECHT: Sofern die Verarbeitung auf einem überwiegenden Interesse oder Ihre Daten zum Zwecke der Direktwerbung genutzt werden, haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen. Im Falle des Widerspruchs bitten wir Sie, uns Ihre Gründe mitzuteilen, aus denen Sie der Datenverarbeitung widersprechen. Daneben haben Sie das Recht, der Datenverarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen. Das gilt auch für Profiling, soweit es mit der Direktwerbung zusammenhängt.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sofern die Datenverarbeitung auf der Grundlage eine Einwilligung oder einer Vertragserfüllung beruht und diese zudem unter Einsatz einer automatisierten Verarbeitung erfolgt, haben Sie das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Datenverarbeiter zu übermitteln.
Widerrufsrecht
Sofern die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Datenverarbeitung im Rahmen einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit kostenlos zu widerrufen.
Beschwerderecht
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde (z. B. bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen) über unsere Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren.
D. Ihr Ansprechpartner
Ansprechpartner für die Ausübung Ihrer Rechte
Die Ansprechpartner für die Ausübung Ihrer Rechte und weitergehender Informationen können Sie unter der folgende E-Mail-Adresse erreichen: datenschutz.zellco.zeco.r.sz@volkswagen.de
Datenschutzbeauftragter
Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen als Ansprechpartner für datenschutzbezogene Anliegen zur Verfügung:
Volkswagen AG
Dr. Oliver Draf
Berliner Ring 2
38440 Wolfsburg
dataprivacy@volkswagen.de
Stand: 23.02.2024